RVW Coaching

Naar de app

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

In de app van RVW Coaching houd je je training, voeding, check-ins en gesprekken met je coach bij. Daarvoor verwerken we persoonsgegevens, waaronder gegevens over je gezondheid. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, met wie we ze delen en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

RVW Coaching, eigenaar Rik van Wingerden, ingeschreven bij de KvK onder nummer 80164072, gevestigd te Rotterdam. Vragen over je privacy stel je via info@rvwcoaching.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Accountgegevens: je naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord.
• Coachinggegevens: je doel, je trainingsprogramma, de trainingen die je logt (oefeningen, gewichten, herhalingen) en je voedingsdoelen.
• Hardloopgegevens: als je de loop-tracker gebruikt: afstand, tijd, tempo en de route die je hebt gelopen (locatie via gps). Je locatie wordt alleen gebruikt terwijl je een training opneemt.
• Voeding: wat je eet en drinkt, met hoeveelheden en voedingswaarden.
• Check-ins: je gewicht, voortgangsfoto's, scores (zoals energie, slaap en stress) en je antwoorden op vragen.
• Berichten: chatberichten en foto's die je met je coach uitwisselt.
• Afspraken: de afspraken die je met je coach plant.
• Technische gegevens: gegevens die nodig zijn om je ingelogd te houden en de app te beveiligen.

Je gewicht, foto's, voeding, trainingen en antwoorden over bijvoorbeeld slaap en stress zijn gezondheidsgegevens. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens. We verwerken ze alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.

3. Waarom en op welke grond?

• Om je te coachen (account, programma, chat en afspraken): nodig voor de uitvoering van de coachingsovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Gezondheidsgegevens: op basis van je uitdrukkelijke toestemming (artikel 9 lid 2 sub a AVG). Die geef je bij het activeren van je account. Je kunt je toestemming altijd intrekken; dan kunnen we je via de app helaas niet meer coachen.
• Beveiliging van de app en je account: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

We gebruiken je gegevens niet voor reclame, verkopen ze niet en nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.

4. Wie kan je gegevens zien?

Alleen jij en je coach. Andere klanten kunnen niets van jou zien. Voor het laten werken van de app gebruiken we deze dienstverleners (verwerkers), met wie afspraken zijn gemaakt over de bescherming van je gegevens:

• Supabase: database en opslag van foto's. Servers in Ierland (EU).
• Vercel: hosting van de app. Servers in Ierland (EU). Vercel is een Amerikaans bedrijf; gegevens die eventueel buiten de EU komen, vallen onder het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
• Resend: versturen van e-mails van de app, zoals een link om je wachtwoord te herstellen. Verzending vanuit de EU; Resend is een Amerikaans bedrijf (zelfde waarborgen als hierboven).

Daarnaast haalt de app informatie op bij Your Move (oefenvideo's en het zoeken van voedingsmiddelen) en Open Food Facts (productgegevens bij het scannen van een barcode). Daarbij sturen we alleen de zoekterm of barcode mee, geen gegevens over jou. Voor de kaart bij hardlopen laadt je telefoon kaartbeelden van OpenStreetMap; daarbij ziet OpenStreetMap je IP-adres, maar niet je route.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Zolang je gecoacht wordt. Stopt de coaching, dan verwijderen we je account en gegevens binnen 12 maanden, of eerder als je daarom vraagt. Back-ups worden na maximaal 30 dagen overschreven.

6. Beveiliging

De app werkt alleen via een versleutelde verbinding (https). Per gegeven is vastgelegd wie het mag zien, zodat alleen jij en je coach bij jouw gegevens kunnen. Foto's staan in afgeschermde opslag en zijn alleen met een tijdelijke link te bekijken.

7. Cookies

De app gebruikt alleen functionele cookies: om je ingelogd te houden, om je gekozen thema (licht of donker) te onthouden en, voor je coach, om de app te bekijken zoals jij hem ziet. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken, je gegevens mee te nemen naar een andere partij en je toestemming in te trekken. Stuur hiervoor een bericht via de chat of mail naar info@rvwcoaching.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Als we deze privacyverklaring aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan. Bij grote wijzigingen laten we het je weten in de app.